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車の売却時に揃えるべき必要書類リスト【個人・法人】

車を売りたいと思った時様々な手続きがあるかと思いますが、自分ではいったい何を準備しなければならないのか疑問に思う方も多いのではないでしょうか?車によっては準備するものが違ったり、個人と法人とでも必要書類は違ってきます。いざ車を売却する時に慌てないためにも、必要書類リストを把握して、事前準備をしておきましょう!

カテゴリー:車査定の基礎知識
2017/08/07

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売却時に準備する書類の種類

車を売る際には、必ず準備しなければならない書類があります。自動車検査証や自賠責保険証明書など種類がありますので、詳しく確認していきましょう。高額になることもある車査定において、必要書類が揃わないと手続きが進められませんので、注意しましょう。

車査定に必要な書類

車を査定に出すときには、次の二つの書類が必要になってきます。

①自動車検査証(車検証)…車検証です。注意しなければならないのが、車を月賦払い(ローン)で買った際は、所有権の名義が販売店や金融機関名義になっていることがあります。このようなときは、車を勝手に売却出来ないので一度車を買った購入店に相談しましょう。
※再発行‥陸運支局へ相談する。

②自賠責保険証明書…自動車に乗るときに義務付けられている自賠責保険(自動車損害賠償責任保険)です。車検証と一緒にファイルなどに入っていることが多いので、確認しておきましょう。
※再発行‥自賠責保険の原簿は加入した保険会社で保管。担当へ一度連絡を。

また、整備手帳・取扱説明書・スペアキー・外した純正の部品などがあると、査定の最高印象を与えられます。

車売却時に必要な書類や必要な物

≪普通自動車≫
①自動車検査証(査定時から必要)※住所・氏名は要確認。
②自賠責保険証明書(査定時から必要)
③印鑑登録証明書 ※発行後1ヶ月以内のもの2枚
➃自動車納税証明書(有効期限要確認)
⑤実印
⑥振込口座情報
⑦サイクル券(預託済みの場合)

の7点が必要になります。車検証と印鑑登録証明書の住所が異なる場合は、住民票・戸籍謄本のいずれかが必要になります。

≪軽自動車≫
①自動車検査証
②自賠責保険証明書
③軽自動車納税証明書
➃印鑑(認印)
⑤振込口座情報
⑥リサイクル券(預託済みの場合)

の6点が必要です。これらの書類や物がないと、車の売却・査定ができません。車の売却の意思が固まっているのであれば、持っていく前にきちんと揃っているか確認しましょう。

必要書類がない・捨ててしまった、見当たらない…

引っ越しのとき間違って捨ててしまった、どこにしまったかわからない、などのときは再発行ができますのでご安心を。

・自賠責保険証…ほとんどの保険会社が無料ですぐに再発行してくれます。再発行時には免許証などの本人確認ができるもの、印鑑が必要になります。

・車検証…登録した陸運局にて再発行可能。申告書類料金と手数料がかかります。

・納税証明書…都道府県の税事務所で、無料で再発行してくれます。

法人名義の車の売却時に必要な書類

法人名義の商用車でも査定に出したり売ることができます。ですが、個人名義の時と少し手続きが違いますので注意しましょう。では、個人と法人の違う点についてご紹介いたします。必要書類はほぼ一緒ですが、申請窓口に違いがあるので注意しましょう。

①印鑑証明…法人の場合は、営業所所在地(本社)を管轄する法務局か地方法務局・支局・出張所が管轄登記所になります。登記所で印鑑を登録して、印鑑証明を発行してもらいます。
②委任状・譲渡証明書…書類に法人名義の実印で捺印します。

車検証に記載してある住所と印鑑証明の住所が異なるときは、法人では登記簿謄本が必要になります。登記簿謄本は、法務局で発行してくれます。

ちょっと余談…

法人名義の車は乗り方やメンテナンス次第という事もありますが、大切に乗っていたワンオーナー車であれば商業車でも好んで購入する方もいます。綺麗に乗られている重役送迎車などはもちろん高額査定対象になります。
逆に、外回り用でたくさん乗られてきた車は走行距離やメンテナンスの具合がかなり買取りに影響があるといわれています。普段から法人名義の車もメンテナンスをしっかりやって、綺麗に乗りたいものですね。

売却の際は前もって準備を

いかがでしたか?
いろいろ準備する書類がありましたが、売却・査定前に確認しておくと安心ですね。普通自動車と軽自動車とでは少し違いがありますし、法人と個人でも違いがありますので参考にしていただければと思います。前もって準備をして査定・売却をスムーズに進めましょう。

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